PSpolečenství pro dům čp. 1194 – 1197
Zápis ze schůze společenství č. 8/2011
Datum konání : 27.04.2011
Místo konání : 18. – 19. hod. , jídelna 3. ZŠ, Kadaň , Chomutovská ul.
ÚČAST : Z celkového součtu podílu 27 458 je přítomno celkem 21 569 podílů = 79%
nepřítomno 5 889 podílů = 21%
Schůze společenství je usnášeníschopná ( účast 79%)
-součet podílů proveden dle prezenčních listin
Přítomni:
členové výboru : Michal Prokopec (předseda)
Pavel Krippner (místopředseda) – omluvena nepřítomnost
Taťána Kratochvílová, která má zároveň dispoziční právo hlasovat
za Město Kadaň
P r o g r a m :
-
Zahájení jednání
-
Zpráva o dosavadním průběhu věcí SVJ a účetní uzávěrce za rok 2010
(informace o účetnictví, platbách, zálohách, opravách, revizí a uzavřených smlouvách, nutnost navýšení záloh UV na m2)
-
Informace o pozastaveném programu „Zelená úsporám“
-
Informace k zavedení optického kabelu KT Kadaň a výměně plyn. potrubí před objektem
-
Projednání případných zájemců o pronájem společných prostor, informace o požární kontrole
-
Předložení nabídky na opravu schodů u zadních vchodů.
-
Předložení nabídek na výměnu PVC oken u vlastníků bytů, možnosti financování v závislosti na FO.
-
Finanční vyrovnání – předání přeplatků za služby
-
Diskuze
-
Závěr schůze společenství
Bod č. 1)
Jednání schůze společenství vlastníků zahájil předseda p. Michal Prokopec a seznámil všechny přítomné s programem jednání.
Sčítáním podílů přítomných vlastníků, bylo zjištěna přítomnost 79 % z celkového počtu podílů a schůze byla prohlášena jako usnášeníschopná.
Bod č. 2)
Přítomné pan Prokopec seznámil s výsledky hospodaření s finančními prostředky a hospodařením fondu oprav za rok 2010, vyúčtováním služeb za rok 2010 a předpokládaným rozpočtem nákladů a výdajů na rok 2011, informace o provedených opravách v domě, provedených revizí. Přítomní byli seznámeni také s narůstajícím podílem dlužníků na nájemném a s tím, že pokud tito dlužníci neuhradí dluhy, tak bude přistoupeno prostřednictvím advokáta k soudnímu vypořádání (úhrada dluhu a nákladů spojenými s tímto řízením).
Byl předloženo navýšení částky za UV (poplatek za m2 plochy) ze stávajících 22,- Kč na částku 30,- Kč. Následně bude každému vlastníkovi vyhotoven nový evidenční list na základě kterého bude na účet společenství odvádět pravidelné platby s účinností od 01. 06. 2011. Důvodem je vysoký nárůst cen za jednotku spotřebované tepelné energie za posledních několik let dodavatelem (Tepelné hospodářství Kadaň s.r.o.).
a) Provedeno hlasování – souhlas s vyúčtováním a hospodaření s finančními prostředky
společenství.
Schváleno všemi přítomnými t.j. 21 569 podíly.
Hlasování: Pro 21 569 (100%) z přítomných
Proti 0 (0%))
Zdrželo se 0 (0%)
Usnesení č.1:
Hospodaření s finančními prostředky za rok 2010 a návrh rozpočtu na rok 2010 bylo
odsouhlaseno.
b) Z důvodu navýšení cen za tepelnou energii bylo projednáno navýšení plateb za m2 plochy
bytu do fondu oprav společenství z částky 22,- Kč na částku 30,- Kč.
Provedeno hlasování – s účinností od 01.06.2011 bude platba do fondu oprav ve výši
30,- Kč za 1 m2
Schváleno všemi přítomnými t.j. 21 569 podíly.
Hlasování: Pro 21 569 (100%) z přítomných
Proti 0 (0%))
Zdrželo se 0 (0%)
Usnesení č.2:
S účinností od 01.06.2011 bude činit platba 30,- Kč za 1m2 podlahové plochy vlastníka jednotky do FO společenství.
Celková částka úhrady do FO společenství bude uvedena v novém evidenčním listu a obdrží jej proti podpisu každý vlastník.
Bod č. 3)
Přítomní byli seznámením s dočasným přerušením programu „Zelená úsporám“ a s rozhodnutím členů výboru přerušit jednání o vypracování a financování projektu o přidělení státních dotací na stavební úpravy na úsporu tepelné energie ( zateplení střechy, sklepů, výměna oken za plastová atd. – viz. zápis ze schůze v r. 2010 ).
Bod č. 4)
Vlastníci bytu byli seznámeni se zavedením optického kabelu a s prováděním výkopových prací před domem čp. 1194 – 1197. Bude zde prováděna výměna plynového potrubí.
Bod č. 5)
Projednání případných zájemců o pronájem společných prostor.
Všem přítomným byla poskytnuta také informace o provedené protipožární ochraně. Na základě této kontroly bylo zjištěno, že pronajaté sklepní místnosti nesplňují protipožární parametry, protože jsou zaplněné nebezpečnými předměty a vysoce hořlavými předměty (velkým množstvím starého nábytku, motorové sekačky, pneumatiky apod.). Bylo uloženo všem pronajímatelům těchto prostor, aby tyto nebezpečné předměty v termínu do 31. 05. 2011 odstranili, místnost uklidili a nadále tyto věci nehromadili. V případě dalších nesrovnalostí při kontrolách, jim bude ze strany společenství vypovězena smlouva o pronájmu nebytových prostor .
Pan Josef Kočí vyslovil zájem o pronájem nebytových sklepních prostor ve vchodě č.p. 1194
a bude hradit poplatek do fondu oprav společenství ve výši 200,- Kč měsíčně s účinností od data 01.06.2011.
Schváleno všemi přítomnými t.j. 21 569 podíly.
Hlasování: Pro 21 569 (100%) z přítomných
Proti 0 (0%))
Zdrželo se 0 (0%)
Usnesení č.3:
Pan Kočí má ode dne 01.06.2011 pronajaty sklepní prostory v čp. 1194 (prostor A5- kočárkárna). S účinností od 01.06.2011 bude hradit částku 200,- Kč měsíčně do fondu oprav společenství.
Bod č. 6)
Seznámení přítomných s předloženými nabídkami firem na opravu venkovních schodů u zadních vchodů do domu. Tyto schody jsou již částečně zničené, některé dlaždice odpadly, některé jsou uvolněné, betonové spáry se drolí apod. - hrozí nebezpečí úrazu osob.
Nabídky předložily tyto firmy : NEPRO STAVEBNÍ, JAMEČNÝ
Ostatní nabídky nebyly dosud doručeny. Proběhla diskuze na potřebu oprav těchto schodů a následně bylo přistoupeno k hlasování, zda-li provádět tyto opravy.
Provedení hlasování o provedení opravy venkovních schodů
Hlasování : Pro 17 566 (65 %) z celkového počtu podílů (27 458)
Proti 545 ( 2 %) z celkového počtu podílů
Zdrželo se 3 458 (13 %) z celkového počtu podílů
Usnesení č. 4 :
Opravy schodů u zadních vchodů obytného domu čp. 1194 – 1197 nebudou provedeny
– nebylo odsouhlaseno potřebným počtem hlasů - podílů.
Bod č. 7 )
Výměna plastových oken v bytech .
V současné době není dostatek finančních prostředků na FO společenství a z projektu „Zelená úsporám“ toto nelze financovat (podávání žádostí je momentálně zastaveno).
Možnost financování z úvěru je také v současné době nemožná, protože je ve společenství větší podíl dlužníků a tímto není splněna základní podmínka pro poskytnutí úvěru jakýmkoliv finančním ústavem.
Pan Prokopec seznámil přítomné s nabídkami a finančním návrhem několika firem na výměnu PVC oken a také s podmínkami poskytnutí a splácení případného úvěru. Problematikou s finančním vyrovnáním vlastníkům, kteří již PVC okna vlastní.
V diskuzi bylo také navrženo, aby si výměnu oken financovali vlastníci sami ze svých zdrojů.
Následně bylo přistoupeno k hlasování, zda-li si mají vlastníci tuto výměnu oken financovat sami.
Provedení hlasování – výměnu stávajících oken za PVC okna si bude financovat každý vlastník bytové jednotky sám ze svých vlastních zdrojů.
Hlasování : Pro 20 354 (95 %) z přítomných počtů podílů (21 569)
Proti 530 ( 2 %)
Zdrželo se 685 ( 3 %)
Usnesení č. 5 :
Výměnu oken v bytové jednotce za okna PVC v obytném domě čp. 1194 – 1197 si bude každý vlastník bytu financovat sám ze svých vlastních zdrojů. Na tomto financování se nebude podílet žádným způsobem Společenství vlastníků jednotek čp. 1194 – 1197.
Bod č. 8)
Vlastníci bytových jednotek (popř. jejich zástupci na základě plné moci) převzali finanční vyrovnání za služby roku 2010 (studená voda, teplá voda, vytápění). Každý se prokázal platným občanským průkazem.
Bod č. 9)
Diskuze na výzvu neproběhla – vlastníci se vyjadřovali v průběhu schůze k jednotlivým projednávaným záležitostem.
Bod č. 10)
Pan Prokopec, předseda společenství poděkoval všem přítomným za účast a tuto schůzi ukončil.
V Kadani dne 27.04.2011
Podpisy : předseda p. Prokopec …………………………
místopředseda (ověřovatel) p. Krippner ……nepřítomen.…….…
členové výboru (zapisovatel) p. Kratochvílová……………………..
zapsala dne 27.04.2011 Kratochvílová Taťána